martes, 3 de abril de 2012

documento electrónico

¿Que es un documento electrónico? 
Es un conjunto de impulsos eléctricos que recaen en un soporte de computadora que sometidos a un proceso, permiten su traducción a lenguaje natural a través de una pantalla o una impresora.
Datos o informaciones que tienen relevancia jurídica los cuales son transmitidos por vía electrónica especialmente a través del procesamiento electrónico de datos o simples soportes de sonido.

¿Cuales son sus principales características?

Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la información era ingresada a mano, utilizando tinta (esto es lo que se denomina hacer un manuscrito) o por un proceso mecánico (mediante una máquina de escribir, o utilizando una impresora láser).
Desde el punto de vista de la informática, es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho más frecuente decirle solamente archivo.



lunes, 27 de febrero de 2012

COMO RESPALDAR UN ARCHIVO:

Hay muchas formas de respaldar los archivos, dependiendo de las necesidades de cada persona, para eso se debe escoger la resulte mas practica.


  •  El mas utilizado es hacer copias de respaldo en CD o DVD.
En caso de que no se posee un programa específico de copia de respaldo y recuperación, se puede realizar una copia de respaldo de los archivos grabándolos en un CD o DVD. Esto requiere que el notebook tenga una unidad óptica que pueda tanto leer como grabar discos. Existe una serie de formas diferentes de grabar archivos en un disco en Windows, según la versión de su sistema operativo, el uso del método con el que se siente más cómodo y si prefiere utilizar o no una utilidad de grabación de discos de terceros.
 
Acontinuación un link de otras formas de respaldo:
http://h10025.www1.hp.com/ewfrf/wc/document?docname=c00875276&lc=es&cc=es&dlc=es
¿Porque es importante resguardar y respaldar la información?

  • El respaldo de información es muy importante ya que es menos posible que la información sea eliminada .
  • Cuando se resguarda la información se protege de alguna falla en el equipo y así la información estará a salvo de alguna anomalía .
  • Respaldar la información es hacer una copia de un archivo hacia un dispositivo diferente, es decir, es hacer un traslado de información y así evitar accidentes.
¿Cuales son los principales problemas y riesgos que se puede encontrar un usuario en el manejo de información?

  • Principalmente puede que se encuentren virus que podrían dañar la información almacenada y es por eso que se pierde o se daña la maquina, es importante instalar un antivirus para proteger la maquina; otro seria por errores en el sistema, extorciones mediante la red, fallos en la red, caídas eléctricas.